Dernière mise à jour : 2 octobre 2026

1. Responsable du traitement
Vibes Events & More (micro-entreprise)
Adresse : 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris
Contact RGPD : vibes.events.more@gmail.com
Aucun délégué à la protection des données n'est désigné à ce stade.

2. Traitements couverts
Cette politique couvre : (a) la prospection commerciale B2B menée par Vibes Events & More auprès de professionnels, (b) les demandes de devis soumises volontairement par les visiteurs du site via le formulaire de contact, et (c) l'utilisation facultative d'outils d'assistance par intelligence artificielle dans le cadre de la prospection B2B. Cette assistance est déclenchée volontairement par un utilisateur ; elle ne prend aucune décision à sa place et ne déclenche aucun envoi automatique.

3. Finalités et bases légales
Prospection B2B (démarchage sortant vers des professionnels) : intérêt légitime, avec droit d'opposition simple et gratuit à tout moment.
Demandes de devis (soumises par le visiteur) : exécution de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée.
Assistance IA facultative dans le cadre de la prospection B2B : intérêt légitime de Vibes Events & More à préparer et organiser ses actions commerciales professionnelles. Ces fonctions sont accessibles uniquement pour des contacts B2B qualifiés et autorisés à être prospectés, sont déclenchées par un utilisateur, n'effectuent aucune décision ni aucun envoi automatique et restent soumises aux garanties décrites dans la présente politique.

4. Données traitées
Prospection B2B : coordonnées professionnelles et informations liées à l'activité et à l'organisation du prospect.
Demande de devis : prénom, nom, e-mail, téléphone, date et heure de l'événement, adresse de l'événement, type d'événement, nombre d'invités estimés, message libre.
Assistance IA (facultative, contacts B2B qualifiés et autorisés uniquement) : pour une proposition de message, peuvent être transmis à l'API OpenAI le nom légal de l'organisation, son secteur, sa ville, ainsi que le prénom et la fonction du contact. Pour les fonctions de synthèse et de prochaine action, peuvent être transmis le secteur, la ville et l'effectif estimé de l'organisation, des compteurs et statuts strictement nécessaires (nombre de tâches et d'interactions, statut des opportunités) et l'état d'avancement du brouillon du contact concerné. Le nom de l'organisation n'est transmis que pour la proposition de message. Ne sont pas transmis à OpenAI : le nom de famille du contact, les textes détaillés d'opposition ou de non-contact, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, les notes internes, le contenu des brouillons et des interactions, les identifiants internes et le journal d'audit.

5. Destinataires et prestataires techniques
Les données sont accessibles aux personnes habilitées de Vibes Events & More. Les prestataires techniques suivants interviennent dans le traitement des données :
Wix.com — hébergement du site et traitement des soumissions du formulaire de contact/devis.
Usercentrics (application « Usercentrics for Wix ») — outil de gestion du consentement aux cookies et traceurs utilisé sur le site (voir section 6).
SumUp — traitement du paiement de l'acompte pour les prestations réservées.
Google (Gmail) — Google fournit le service Gmail utilisé pour l'acheminement et la gestion des courriels envoyés ou reçus par Vibes Events & More.
OpenAI — OpenAI fournit l'API utilisée pour certaines fonctions facultatives d'assistance IA dans le cadre de la prospection B2B. Ces fonctions sont déclenchées volontairement par un utilisateur et n'effectuent aucun envoi automatique.
Les données ne font l'objet d'aucune revente ni d'aucun partage commercial.
Aucun autre destinataire ou prestataire n'a été identifié à ce jour pour les traitements décrits dans cette politique.

6. Cookies et traceurs
Le site utilise un outil de gestion du consentement (Usercentrics for Wix) qui présente un bandeau permettant d'accepter ou de refuser, par catégorie, les cookies non essentiels : cookies essentiels (toujours actifs), fonctionnels, analytiques et publicitaires. À la date de vérification (septembre 2026), aucun outil de mesure d'audience tiers (type Google Analytics, Google Tag Manager) ni pixel publicitaire tiers n'a été identifié comme actif sur le site indépendamment de ce bandeau. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via ce bandeau ou les paramètres de votre navigateur.

7. Transferts hors Espace économique européen
Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen (EEE).
Wix : Wix peut traiter ou stocker certaines données en dehors de l'Union européenne. Lorsque de tels transferts ont lieu, Wix indique les encadrer au moyen des mécanismes prévus par la réglementation applicable, notamment les décisions d'adéquation et/ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne selon les situations.
SumUp : selon son contrat de sous-traitance (DPA) publié, SumUp indique traiter les données au sein de l'Espace économique européen et du Royaume-Uni ; tout transfert vers un pays tiers serait, selon ce document, encadré par des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou un mécanisme équivalent conforme au RGPD.
Google (Gmail) : le service Gmail est fourni par Google ; les traitements internationaux applicables relèvent des règles de confidentialité et des mécanismes de Google.
OpenAI : les transferts sont encadrés selon les mécanismes prévus dans son Data Processing Addendum, notamment, lorsque cela est applicable, des décisions d'adéquation et des clauses contractuelles types.
Aucun autre prestataire susceptible de traiter des données hors EEE n'a été identifié à ce jour pour les traitements décrits dans cette politique.

8. Durée de conservation
Prospection B2B : 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact.
Demandes de devis n'aboutissant pas à une relation commerciale : 24 mois à compter de la demande.
Demandes de devis aboutissant à une relation commerciale : les données suivent alors la durée de conservation propre à cette relation (obligations contractuelles et comptables), distincte de la présente politique de prospection.
Assistance IA (OpenAI) : les données envoyées via l'API OpenAI ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles par défaut. Une conservation pouvant aller jusqu'à 30 jours peut s'appliquer chez OpenAI selon le service et la configuration de l'API. Aucune configuration Zero Data Retention n'est actuellement confirmée pour Vibes Events & More.

9. Vos droits
Vous disposez, dans les conditions prévues par la réglementation, d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et d'opposition. Vous disposez également d'un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable au traitement concerné. Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Pour exercer vos droits : vibes.events.more@gmail.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

10. Opposition
Si vous ne souhaitez plus être sollicité·e dans le cadre de la prospection B2B, il vous suffit de nous en informer à l'adresse ci-dessus ; votre opposition sera enregistrée et respectée immédiatement, sans frais ni justification à fournir.